Как предоставлять сведения о трудовой деятельности работнику, если ведется электронная трудовая книжка
Работникам,
у которых не ведется трудовая книжка
на бумаге, работодатель обязан
предоставлять сведения о трудовой
деятельности способом, указанным в
заявлении работника.
Данное
заявление работники оформляют при
переходе на ведение трудовой в электронном
виде. В заявлении указывается на каком
носителе работодатель выдает информацию:
на бумажном носителе или в электронном
виде. Справки в электронном виде должны
быть подписаны усиленной квалифицированной
электронной подписью (при ее наличии у
работодателя).
Отметим, что справки
работодатель должен выдавать:
- в
период работы не позднее трех рабочих
дней со дня подачи этого заявления;
-
при увольнении в день прекращения
трудового договора.
Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. Если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.